Formulación de Objetivos en Planificación Estratégica

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por la participante:

 

Dorifel Saya        dorifels@hotmail.com

 

La planificación es el punto de partida de toda la administración, ya que sin la determinación de objetivos claros no hay que organizar, determinar responsables para el cumplimento de los objetivos, ni tampoco seria claro que debemos controlar para alcanzar el futuro que deseamos construir.

En este mismo sentido, los objetivos que planteemos al momento de planificar son de gran importancia ya que le dan un sentido, una dirección y una orientación a los esfuerzos  que realice la organización, estos objetivos deben ser claros, fáciles de entender para todos, y compartidos por cada miembro de la organización, para visualizar un futuro posible.

En fin si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas, está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos.

 

INSTRUCCION: Mencione al menos tres (03) acciones que implementaría como Gerente, para que los objetivos del plan estratégico sean conocidos por el personal en una organización.

Proceso de Planificación Estratégica Aplicable a una Gobernación

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por la participante:

Annelly Lugo   annellylugo@yahoo.com

 

Las estrategias se formulan para la resolución del conflicto;  se analizan los escenarios, el medio ambiente y se comparan y combinan con sus propios recursos, para determinar las técnicas y proyectos a generar través de una serie de pasos a seguir de manera secuencial. Este ejemplo representa el proceso de planificación estratégica aplicable a una gobernación:

Diseño de una matriz tipo para recabar y procesar información referente al estado de las propuestas,  proyectos y programación que conformaban el espectro de la gestión desarrollada.  Este diagnostico permite un conocimiento bastante aproximado de la realidad del Estado,  incluyendo sus municipios. 

• Presentacion formal del equipo de planificación ante las instancias institucionales,  que constituyen la estructura directiva del ejecutivo Regional y exposición de los avances observados en los diferentes programas de los sectores Agrícola,  Salud, Viviendas,  Educación,  Micro-Empresas,  Cultura Deporte, Seguridad, entre otros.
• Generacion de reuniones particulares con cada sector,  para asesorarlos en la elaboración de sus proyectos específicos,  con viabilidad y factibilidad,  para su implementación.
• Elaboracion de matriz FODA,  matriz general de los proyectos,  en la cual se vacía la información obtenida, con la finalidad de que el ciudadano Gobernador,  conozca sus adelantos en las metas y objetivos emprendidos en cada sector.
• Revisión de los documentos elaborados como proposiciones de gobierno,  entre ellos el plan de los cien días, resultados de jornadas, proyectos y presupuestos ejecutados.
•  Elaboración de una propuesta para la estructura y funcionamiento del equipo de planificación y gestión publica estadal. 

INSTRUCCION: Revise el proceso planteado por Annelly en su ensayo, e incorpore otros pasos, de acuedo al contexto legal y político actual que considere son necesarios tomar en cuenta, para desarrollar un adecuado plan estratégico en una gobernación. 

Planificación y Gerencia Estratégica como Política Gubernamental

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por el participante:

Eduard Santiago Vasquez   eduardvasquez144@gmail.com

 

Quijada afirma que la gerencia orientada en un enfoque estratégico, concierne a quienes encabezan la gestión: Gerentes, directivos, líderes de procesos. Por tanto, es importante para toda la organización que las estrategias definidas, estén referidas a decisiones direccionales básicas, acciones importantes y necesarias a realizar y comprender para orientar la ruta hacia los fines que deben alcanzar y como lograrlos.

 

En la actualidad, en Venezuela la Planificación y Gerencia Estratégica ha venido desarrollando un papel importante, como política gubernamental aplicada a todos los niveles administrativos, cuenta con un marco jurídico comenzando por la Constitución de la República,  Ley Orgánica de Planificación Publica y Popular,  Proyecto Nacional Simón Bolívar entre otros. El Artículo 3 de la LOPPP Establece La planificación pública, popular y participativa como herramienta fundamental para construcción de la nueva sociedad, se inspira en la doctrina de nuestro Libertador Simón Bolívar, y se rige por los principios y valores socialistas.

 

La aparición de nuevos enfoques de planificación y gerencia en el sector publico le da al país un cambio en cuanto a la administración  de recursos y planificación de políticas publicas, llevando a ser los protagonistas de estos cambios el poder popular, y abriendo los espacios a nuevos gerentes y planificadores.

INSTRUCCION:  Mencione algunos de los mecanismos para la planificación de políticas públicas en los entes gubernamentales, tomando como referente el marco legal que señala Eduard en su ensayo.

Flexibilidad en la Planificación Estrategica

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por el participante:

Víctor José Aumaitre  Milano     vjfantasma@hotmail.com  

 

Al momento de establecer las estrategias para la consecución de los objetivos y metas planteadas, se deben realizar y estudiar las debilidades y fortalezas internas de los diferentes entes del Estado, determinar amenazas y oportunidades externas, fijar objetivos, desarrollar estrategias, alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión  de cuales escoger. Luego de haber realizado y estudiado minuciosamente la gestión de las unidades, de ellas se generan las diferentes estrategias que serán adoptadas, para establecer metas, diseñar políticas públicas y de estado, y sobre todo sean asignados recursos de tal manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma exitosa.

Es importante que el Estado a medida que se vayan aplicando los mecanismos necesarios para el control y seguimiento de sus estrategias, corrija los errores y genere los cambios ante los posibles agentes que lo rodean (externos e internos), en la busqueda de la mayor efectividad en el logro de los objetivos planteados, y de ser necesario; redireccionar las estrategias empleadas.

INSTRUCCION: Explique el principio de flexibilidad en la planificación estratégica y su importancia en el manejo de la incertidumbre, para la toma de decisiones.

Planificación y Gerencia Estratégica

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por la participante:    Wuillimar A. Villegas    wuillimarv@hotmail.com

En años anteriores nuestro país estábamos acostumbrados a planificar desde arriba hacia abajo es decir, desde la alta gerencia gobernantes hasta llegar a la comunidad, en la actualidad vivimos en un país que está cambiando los paradigmas y que históricamente está viviendo momentos de transformación y cuando hablo de esa transformación podría mencionar uno de los más representativos como lo es la inclusión.

Actualmente planificamos diferente, ahora se planifica dándole la mayor inclusión al pueblo organizado ya que son las comunidades las que realmente conocen sus necesidades, de allí la necesidad de planificar en todos los niveles. En el sector público es necesario planificar todas y cada una de las actividades que tengamos pensado ejecutar, debemos planificar para prever como evaluar los procesos y resultados, de igual manera pronosticar  una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin.

Planificar nos ayuda a prepararnos para el futuro, a  hacer el mejor uso de los recursos, motivar al equipo de trabajo, asignar recursos y responsabilidades y así conseguir los mejores resultados; es necesario que en el proceso de la planificación se incluya el control y seguimiento ya que este será el medio de verificación para constatar que lo planificado se esté cumpliendo de manera idónea, y de  no ser así permitirnos rectificar y continuar con lo planificado.

INSTRUCCION: A partir de la apreciación de Wuillimar, argumente a través del marco legal vigente, los niveles de planificación desde el contexto de participación ciudadana. Asimismo, destaque la importancia del seguimiento y control en la ejecución de dichos planes.

 

NOCION DE PLANIFICACION Y GERENCIA ESTRATEGICA

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por la participante:   BELKIS MALUFF  NAILETH29@HOTMAIL.COM

 

La idea fundamental que predomina al concepto de planificación estratégica es la incorporación de los resultados de evaluaciones formales del entorno o ámbito externo de la organización como paso previo a la formulación de las estrategias y los planes de acción;  esto se vuelve más necesario, cuando más inciertos y turbulentos sean los cambios que suceden fuera de las fronteras de la organización.

Ciertamente, el entorno de las organizaciones públicas ha experimentado profundos cambios en las dos últimas décadas, justificándose con ello, la necesidad de que los individuos con responsabilidades directivas en el sector público, sean conscientes de la necesidad de responder eficazmente a esta nueva situación.

Actualmente, en el ámbito público la planeación estratégica es un instrumento de gerencia social que sintetiza alguno de los principios básicos de la formulación de las políticas sociales, como la participación ciudadana de los grupos sociales involucrados en políticas y la generación democrática de políticas de estado a largo plazo.

INSTRUCCION:  Reflexione acerca de la siguiente interrogante: ¿La planificación estratégica  responde a través de la evaluación formal del entorno, la necesidad del gerente para manejar la incertidumbre y los cambios organizacionales? argumente su respuesta.

Planificación como Método

A continuación se presenta un extracto del ensayo elaborado por el participante:          Tomás Requena       requenatomas@hotmail.com

Cuando se habla de planificación se puede definir como un método o forma de acción que direcciona de manera coordinada y conjunta la intención fundamental de un grupo social independiente o empresa privada concentrando así, el pensamiento sostenido y esfuerzo de los mismos rumbo a garantizar un solo objetivo, propuesta o meta planteada; en este propósito se puede decir que es el conjunto de análisis, decisiones y acciones que una organización lleva a cabo internamente para crear y mantener ventajas competitivas en el mercado. 

 En ese mismo sentido de la mano con la planificación es menester mencionar la importancia de la Gerencia Estratégica, la cual se puede percibir como un proceso social que lleva la responsabilidad de planear, regular, motivar, ejecutar y supervisar las operaciones de una empresa social (particular o del estado) o privada, para lograr de esta forma un propósito determinado.  Tal como se observa la gerencia fija la dirección de un organismo social y genera la efectividad para alcanzar sus objetivos, fundada esencialmente en su habilidad para lograr cohesión de grupo, coordinación de ideas y eficiencia en cada uno de sus integrantes.

 

INSTRUCCION: Comente la siguiente expresión: "Conjunto de análisis, decisiones y acciones que una organización lleva a cabo internamente para crear y mantener ventajas competitivas en el mercado" 

Dilemas del Planificador

Según lo expresado por Vila Planes (2012), "los planificadores permanentemente se debaten entre dos posiciones antagónicas que persisten a través de todo su trabajo y requieren ser manejadas con cuidado, éstas son:

 

Teoría - Práctica

 

Normativo - Empírico

 

Defensa - Crítica

 

Rigidez - Flexibilidad

 

Dichos dilemas son unos de los mayores desafíos a los que se enfrentan los servidores públicos con responsabilidades en la elaboración de políticas, en la decisión de acciones y como ejecutores."

 

INSTRUCCION: Seleccione una (01) de las posiciones antagónicas descritas y argumente su postura como servidor público, desde la elaboración de políticas, la decisión de acciones y como ejecutor de planes, tomando en cuenta las recomendaciones  para la Sesión a Distancia.

 

 

Fuente: Vila Planes (2012) Métodos para Planificar. Ediciones de la Escuela Venezolana de Planificación.

Instrucciones para Sesión a Distancia

Saludos estimados participantes de la Unidad Curricular: Planificación Estratégica.

 

Tal como acordamos, el encuentro correspondiente al Miercoles 14/11/2012, se realizará a través de la participación en este sitio. Para ello deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

 

- Pulsar en la sección: "Comentarios" en cada uno de los fragmentos publicados de los ensayos de sus compañeros.

 

- Identificarse con su nombre y apellido, para facilitar la asignación de calificación a quien participe.

 

- Emitir opiniones (a favor o en contra) cortas (MAXIMO 3  PARRAFOS), argumentar desde el respeto y tolerancia, demostrando el dominio del tema, utilizando el vocabulario técnico apropiado e incluso citando autores.

 

- La participación se activa a partir de la publicación de los fragmentos (11/11/2012) y se cierra el día 20/11/2012 a las 12m.

 

Que comience el debate.